层层要的奇怪的电脑办公技能

一、Win7 快捷键(之上版本大多数支持、部分功能取消或改变


常规快捷键

从 Win2000 到现在一直通用的“资源管理器”快捷键

Win+E 打开“资源管理器”。
Win+R 打开“运行”对话框。
Win+L 锁定当前用户。
Ctrl+W 关闭当前窗口。
Alt+D 定位到地址栏。
Ctrl+F 定位到搜索框。
F11 最大化和最小化窗口切换。
Alt+← 查看上一个文件夹。
Alt+→ 查看下一个文件夹
Alt+↑ 查看父文件夹

新建文件夹

要在Win7的“资源管理器”中新建一个文件夹,最传统、常规的方式莫过于打开相应分区下的目录,然后右键点击空白处,选择“新建”→“文件夹”。

不过,利用快捷键操作会更简单:打开想要新建文件夹的分区或者目录,直接按下Ctrl+Shift+N,一个“新建文件夹”就出现了——你所要做的只是将它改成一个适合的名字而已。

以管理员身份打开

Win7中的UAC(用户账号控制)虽然已经很智能,但并不完美,不少程序我们在执行的时候需要手工指定“以管理员身份运行”。

如果要“以管理员身份运行”的程序位于“开始”菜单或者“桌面”中,那就简单多了:按下Ctrl+shift组合键,再点击左键就“以管理员身份运行”了。

3D程序切换

Windows下,一直有个很方便的窗口切换快捷键Alt+Tab,按下它就可以在打开程序窗口之间切换。

Win7自然也支持这个快速切换方式,而且还提供了更华丽的升级版——不信你就按下Win+Tab看看,3D样式的窗口预览,会令你感到惊艳的!

然后微软在 Win8 中取消了这个功能
在 Win10 中是更酷的任务视图切换功能

快速“在此处打开命令行窗口”

在Win7下需要打开命令行的时候虽然不多,但就这很少的几次,我们却没有办法避过。更不用说有时候通过命令行完成任务会更高效呢!
如果你需要打开一个命令行窗口,并切换到指定的目录(比如D:ToolsNodeJS),按照常规操作最简单也要执行两步。

Cmd
cd /d D:ToolsNodeJS

输入起来有点麻烦吧?使用快捷键就简单多了,打开“资源管理器”,按住Shift键再右键点击D:ToolsNodeJS目录,是不是在右键菜单中看到了“在此处打开命令行窗口”选项?

更多“发送到”选项

看了“在此处打开命令行窗口”的快捷键,有想象力丰富的朋友会联想到:Win7下按住Shift,右键点击是不是总有神秘选项?

现在,已经有结果了!看看“发送到”菜单吧,多出来了十余个我们可以发送到的地方。

快速显示桌面

Win7下本来有“快速显示桌面”按钮,就是右下角系统托盘右边的那个方块,可是这个方块的位置却广为大家所诟病。要知道,鼠标指针移动到屏幕右下角总是最困难的一件事情!

幸好,Win7还有个快捷键可用,试试Win+Space组合键吧!

然后微软在 Win8 以上版本中把这个改成了切换输入法
以及“快速返回桌面是Win+D

快速移动窗口

在Win7下,将当前窗口移动到屏幕左、右侧,则会自动铺满左半边或者右半边,移动到顶部还会自动最大化,从顶部拉下来则会还原。

用键盘快捷键操作起来也很简单,分别对应的是Win+↑,↓,←,→箭头,是不是很快捷?

双显示器用户的福音

如果你在Win7下使用双显示器,就可以快速操控,把当前窗口在两个屏幕间移来移去。

Win+Shift+← 移动到左边屏幕。
Win+Shift+→ 移动到右边屏幕。

快速切换任务栏程序

我们知道,Win7下的任务栏左边是锁定到任务栏的程序列表。鼠标放在某个图标上稍等片刻或者直接点击,则会预览该程序打开的所有窗口。
如果我们想通过快捷键切换不同程序的预览窗口呢?不停按下Win+T试试吧!

快速打开任务栏程序新窗口

这个技巧还是关于那个Win7下任务栏左边锁定的任务栏程序的。我们知道,当某个应用程序还未被打开时,点击相应图标会打开一个新窗口,可是已经被打开了的,就只能预览打开的窗口了。难道只能在该图标上单击右键,再选择新建窗口?

No!按住Shift键,再点击那个图标就可以打开新窗口了!

快速打开任务栏程序

这个技巧,仍旧是关于Win7任务栏程序的。我这里显示的默认图标分别是Internet Explorer、Chrome、资源管理器、Windows Media Player和命令行窗口。如果想快速打开其中的某一个,难道我只有动用鼠标去点击?

答案同样是否定的!我按下Win+1Win+2Win+3Win+4Win+5就分别打开了Internet Explorer、Chrome、资源管理器、Windows Media Player和命令行窗口——什么?你的锁定程序数目超过了10个?那还犹豫什么,多于9的请用鼠标点击!

快速定位系统托盘

我们知道,Windows桌面的右下侧是系统托盘,其中有显示时间,某些启动的程序图标……可是,锁定到任务栏的程序可以通过Win+数字快速打开,那么系统托盘中的呢?
如果你的鼠标暂时不能用,可以试试用Win+B切换过去,再用左、右箭头移动。鼠标可用的朋友,还是不要试这个快捷键好了!毕竟,这个位置的图标是最常用来给鼠标点击的。

快速接上投影仪

使用双显示器的朋友,Win7为我们提供了快速移动当前窗口到不同屏幕的功能,那么对于用户群更大的投影仪用户呢?
Win7当然也不会忘记,在将投影仪连接到电脑之后,按下Win+P按钮,就可以选择切换了。

小提示:未连接好投影仪的朋友,如果心急按下了Win+P组合键,然后选择了投影仪,屏幕马上就黑了!不要着急,等个10秒钟,它会自动提示“找不到投影仪”并返回当前显示屏幕。

快速查看“系统属性”

严格说来,这不是一个Win7专用的快捷键,WinXP、Vista都支持的,只不过用户众多,我们就将它拿来充数!
当你需要查看自己的电脑配置、激活情况或者想换一个注册序列号的话,按下Win+Break组合键就行了。

也许有的键盘上是“pause break”、“pause”等……

变化多端的拖曳

Windows的资源管理器,支持拖曳操作,加上Alt、Shift和Ctrl组合键,就会自行不同的操作。

在同一个分区的不同目录中拖曳文件或者文件夹,执行的是移动操作,按下Ctrl键再拖曳,执行的就是拷贝操作了;

在不同分区中进行拖曳,默认执行的是拷贝操作,此时按下Shift,就是执行剪切操作了;

不管是哪种情况,按下Alt,再进行拖曳,执行的都是创建快捷方式操作。

新三指禅

在 WinXP时代,大家想要打开“任务管理器”,按下那个众所周知的Ctrl+Alt+Del三指禅即可,可到了Win7中,按下这个组合键,打开的却 是“锁定计算机”、“启动任务管理器” 、“切换用户”等一系列任务列表,虽然也可以间接打开“任务管理器”,但更直接的方法是按下Ctrl+shift+Esc组合键。

二、Office 常用快捷键(完整版见文末“参考链接”

Word常用快捷键大全
查找文字、格式和特殊项Ctrl+F
使字符变为粗体Ctrl+B
为字符添加下划线Ctrl+U
删除段落格式Ctrl+Q
复制所选文本或对象Ctrl+C
剪切所选文本或对象Ctrl+X
粘贴文本或对象Ctrl+V
撤消上一操作Ctrl+Z
重复上一操作Ctrl+Y
单倍行距Ctrl+1
双倍行距Ctrl+2
1.5倍行距Ctrl+5
在段前添加一行间距Ctrl+0
段落居中Ctrl+E
分散对齐Ctrl+Shift+D
取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进Ctrl+T
减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T
取消段落格式Ctrl+Q
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N
打开文档Ctrl+O
撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C
保存文档Ctrl+S
Excel常用快捷键大全
移动到工作薄中的下一张工作表CTRL+Page down
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表ctrl+page up
选中当前工作表和下一张工作表shift+ctrl+page down
 取消选中多张工作表ctrl+page down
选中当前工作表和上一张工作表ctrk+shift+page up
移动到行首或窗口左上角的单元格home
移动到文件首ctrL+home
移动到文件尾ctrL+end
向右移动一屏Alt+page down
向左移动一屏Alt+page up
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格F6
显示“定位”对话框F5
显示“查找”对话框。shift+F5
重复上一次查找操作shift+F4
选中整列ctrl+空格
选中整行shift+空格
选中整张工作表。ctrl+A
用当前输入项填充选中的单元格区域ctrl+enter
重复上一次操作F4或ctrl+y
向下填充。ctrl+d
向右填充。ctrl+r
定义名称ctrl+F3
插入超链接ctrl+k
插入时间ctrl+shift+:
输入日期ctrl+;
显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+向下键
输入人民币符号alt+0165
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F2
在公式中,显示“插入函数”对话框。shift+F3
将定义的名称粘贴到公式中F3
用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=
计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9
计算活动工作表。shift+F9
删除插入点到行末的文本。ctrl+delete
显示“拼写检查”对话框F7
显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+shift+z
显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)ctrl+c再ctrl+c
剪切选中的单元格ctrl+X
粘贴复制的单元格ctrl+V
插入空白单元格ctrl+shift++
显示“样式”对话框alt+`
显示“单元格格式”对话框ctrl+1
应用“常规”数字格式ctrl+shift+~
应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)ctrl+shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+^
应用含年,月,日的“日期”格式ctrl+shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+@
应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。ctrl+shift+!
应用或取消加粗格式ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式ctrl+I
应用或取消下划线ctrl+U
应用或取消删除线ctrl+5
隐藏选中行。ctrl+9
PowerPoint常用快捷键大全
小写或大写之间更改字符格式Ctrl+T
更改字母大小写Shift+F3
应用粗体格式Ctrl+B
应用下划线Ctrl+U
应用斜体格式Ctrl+l
应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+等号
应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号
删除手动字符格式,如下标和上标Ctrl+空格键
复制文本格式Ctrl+Shift+C
粘贴文本格式Ctrl+Shift+V
居中对齐段落Ctrl+E
使段落两端对齐Ctrl+J
使段落左对齐Ctrl+L
使段落右对齐Ctrl+R
全屏开始放映演示文稿。F5
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、Page Up、向左键、向上键或空格键
转到幻灯片numbernumber+Enter
显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。B 或句号
显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。W 或逗号
停止或重新启动自动演示文稿。S
结束演示文稿。Esc 或连字符
擦除屏幕上的注释。E
转到下一张隐藏的幻灯片。H
排练时设置新的排练时间。T
排练时使用原排练时间。O
排练时通过鼠标单击前进。M
重新记录幻灯片旁白和计时R
返回到第一张幻灯片。同时按住鼠标左右键 2 秒钟
显示或隐藏箭头指针A 或 =

三、微博大量转发的 Excel 实用技巧(动图

简单表头

简单表头

双斜线复合表头

双斜线复合表头

倾斜表头

倾斜表头

单表头实现打印时每页都有表头(再也不用手动分页了

单表头实现打印时每页都有表头

个案排序(单列排序

个案排序

筛选双行标题

筛选双行标题

参考链接:

版权属于:香菇
本文链接:https://blog.siitake.cn/working-skill.html
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